فضاهای اداری و دفاتركار جزء اصلی ترین فضاهایی هستند كه اشخاص در طول روز با آن سروكار دارند وساعاتی را دراین مكان ها طی می كنند ، بنابراین معماری و طراحی داخلی چنین فضاهایی بسیار حائز اهمیت است .بهترین راه حل برای داشتن یك روز كاری خوب و سالم ، كار كردن در محلی آرام ، مناسب و استاندارد است و برای دستیابی به چنین محلی نیاز به طراحی اصولی فضاهای آن است. فضاهایی مانند ورودی ها ، پذیرش و انتظار مراجعین ، مسیرهای دسترسی ، دفاتر كارمندان ، اتاق های مدیران ، فضای كنفرانس و در ابعاد بزرگتر سالن های اجتماعات بایستی با تمام استانداردهای طراحی هم خوانی داشته و ازلحاظ ارگونومیكی نیز دارای شرایط مناسبی باشند.

واژه ی ارگونومی از دو كلمه ی یونانی (ergo ) به معنی كار و ( nomus  ) به معنی قانون و قاعده ی طبیعی مشتق شده است و در لغت به معنای قوانین طبیعی كار است . اما در اصطلاح كاربردی عبارت است از علم اصلاح و بهینه سازی محیط ٬ تجهیزات و مشاغل به طوری كه متناسب با محدودیت ها و قابلیت های انسانی بوده و دو هدف كلی یعنی بهداشت و بهره برداری را دنبال می كند. هدف اساسی از این دانش بهبود بخشیدن به نحوه ی زندگی و وسایل و محیط زندگی و كار و انطباق بخشیدن آن ها با خصوصیات روانی و بدنی انسان است . هم چنین از این علم جهت كاهش فشارها و خستگی هایی كه توسط محیط زندگی ایجاد می شود ٬ استفاده می گردد .

   پلان كاربردی و استاندارد ، به طوری كه تمام نیازهای اشخاص شاغل در آن فضا را رفع نماید و متناسب با نوع كاربری باشد . به عنوان مثال نوع طراحی یك دفتر اداری مختص فعالیت های مهندسی با دفتر كار یك وكیل متفاوت است و باید با توجه به نوع فعالیت به جزئیات طرح مورد نظر پرداخته شود .